Mediebanken ger tillgång till följande metadatafält:
Rubrik: En kort och specifik titel som anger vad filen handlar om.
Beskrivning: Beskrivningen ska komplettera rubriken och användas för att ge mer information om filens kontext. En bra beskrivning svarar på vad som faktiskt händer i bilden.
Nyckelord: Nyckelord är sökbara ämnesord som främst beskriver vad man ser i bilden och bör alltid vara relevanta. I Mediebanken har nyckelorden två funktioner: de anger ett tema för bilden och ger extra sök- och filtreringsmöjligheter. Administratörer kan välja om användare kan skapa egna nyckelord vid uppladdning av mediefiler eller om de måste följa en förvald lista.
Alt-text: Alternativ text syftar till att ge användare tillgång till och förståelse för mediefilen, även om de inte kan se filen direkt. Alt-texten bör vara kortfattad och relevant och undvika onödiga detaljer.
Instruktioner: Kallas ibland för restriktioner. Instruktioner används för att ge vägledning om användningen av bilden. Vanligtvis handlar instruktionerna om bildens användarrättigheter, upphovsrätt och/eller redaktionella riktlinjer. Instruktioner som läggs till bilden kommer att vara synliga för alla användare från galleriet.
Skapare: Personen som skapade filen (t.ex. en fotograf).
Stad/Plats: Staden/platsen där filen skapades.
Land: Landet där filen skapades.
Upphovsman: Personen eller organisationen som innehar upphovsrätten till filen.
Kategori: Kategorier är högre nivåer av nyckelord. Dessa kan vara användbara i ett arkiv där det är naturligt att gruppera filer, till exempel för att skilja mellan olika affärsområden. Kategorier kan användas som filter i filtermenyn.
Uppdrags-ID: Indikerar en bild från ett specifikt uppdrag, såsom ett fotouppdrag.