Metadata – från kaos till ordning i tillgångarna
Det kan låta tekniskt och tråkigt, men metadata är nyckeln till ett effektivt och smidigt arbetsflöde. Vi förklarar varför du, som arbetar med kommunikation och bilder, bör vara medveten om den enorma potentialen som finns i bra metadata.
Metadata är allt som ögat inte kan se i en fil, såsom nyckelord och beskrivande texter. Metadatan gör dina filer sökbara – så att du enkelt kan hitta dem igen.
Så här gör metadata det enkelt att arbeta med bilder:
• Gör filer sökbara
• Effektiviserar det interna samarbetet kring filer
• Kan skapas automatiskt med nordisk AI-funktionalitet
I bildvärlden är bra användning av metadata en självklarhet. I TT:s bildbank är flera miljoner bilder sökbara – tack vare metadata.
Hur kan du använda metadatan?
Webbläsare kan inte läsa motivet i en fil, men de kan läsa texten som säger något om motivet, det vill säga metadatan.
Alla filer innehåller teknisk information som säger något om filen, såsom filstorlek och tidpunkt när bilden togs. De flesta filer innehåller denna tekniska metadata. Men med Mediebanken är det enkelt att lägga till mer, skräddarsydd metadata, såsom titel, bildbeskrivning, nyckelord och mycket mer. För att spara tid kan du lägga till text och nyckelord till stora mängder tillgångar samtidigt.
Mediebanken förenklar arbetet med filer
När du arbetar med filer och metadata i Mediebanken är det lätt att samarbeta kring filer internt inom företaget. Istället för att filerna lagras på var och ens datorer, kan du ladda upp filerna till Mediebanken – och ladda ner dem när du behöver dem.
På så sätt har du alla dina filer samlade på ett ställe och genom att använda informationen i filerna, metadatan, är det lätt att systematisera filerna så att de blir sökbara och tillgängliga. Viss metadata måste taggas och systematiseras manuellt, medan andra uppgifter löses med artificiell intelligens.
Få hjälp av våra metadataexperter för att komma igång
Vi vet vikten av att bilder och videor är systematiserade så att de är sökbara. I TT:s bildbank finns flera miljoner mediefiler – då är det viktigt att använda metadatan på bästa sätt.
Detta är kunskap vi tar med oss i utvecklingen av Mediebanken. Vi delar gärna med oss av våra erfarenhetsbaserade råd till kunder.