En kollektion är separat från galleriet. Filer i kollektionen kan finnas enbart inom kollektionen, eller både i kollektionen och galleriet.
Kollektioner som användaren har åtkomst till visas under galleriet i navigeringen till vänster.
Du kan använda en kollektion om:
• du vill att en uppsättning filer ska vara synlig endast för utvalda grupper av användare
• du vill lyfta fram en uppsättning filer för användarna i din Mediebank
• du vill dela filer med användare i en annan organisation inom din instans
Alla filer som laddas upp i Mediebanken ägs av den ursprungliga uppladdaren och deras organisation. Som standard kan användare från andra organisationer endast ladda ner filer. Om du vill att användare från andra organisationer också ska kunna redigera filen, kan du tillåta detta i delningsinställningarna för kollektionen.
För närvarande finns det inga definierade regler för importflödet till kollektioner. Användaren behöver aktivt välja att placera filer i en kollektion genom att välja deras destination.