Administratörer kan skapa egna nyckelord och se till att bara dessa får användas på bilderna. Det här är ett sätt att skapa konsekvens i Mediebanken. Om samtliga användare får tillåtelse att skapa egna nyckelord kan det leda till mängder av snarlika varianter och göra Mediebanken mindre sökbar.
Skapa fördefinierade nyckelord genom att:
1. Gå till Organisationsinställningar
2. Välj Metadata och sedan Fördefinierade nyckelord
3. Klicka på Skapa nyckelord, skriv in det nya nyckelordet och klicka på Spara
Du kan redigera eller radera ett nyckelord genom att klicka på de tre prickarna till höger.
Under Användning ser du hur många bilder som innehåller de olika nyckelorden.