Under Organisationsinställningar kan administratören bestämma vilken metadata som ska påföras på filer vid uppladdning.
Det finns fyra olika val:
- Inga krav
- Borde ha
- Obligatorisk, uppladdaren måste fylla i fältet för att kunna spara filen i galleriet
- Dold, för metadatafält som är irrelevanta
För att ändra kraven på ett metadatafält:
1. Gå till Organisationsinställningar
2. Välj Metadata och sedan Metadatafält
3. Klicka på de tre prickarna till höger på det fält du vill ändra
4. Gör dina ändringar och klicka på Spara
Notera: Rubrik och Beskrivning kan inte döljas, men du kan välja Inga krav på fälten ändå.
Du kan enkelt söka upp de bilder som inte har all metadata korrekt ifyllt för att kunna påföra det efteråt så att alla enkelt hittar bland företagets bilder. All metadata är sökbar via sökfältet.
Vad gäller nyckelord kan administratören bestämma om användarna får välja egna nyckelord eller om de bara får använda fördefinierade nyckelord. Det senare är användbart för att få konsekvens i nyckelordshanteringen.
