Du kan bjuda in till exempel fotografer, leverantörer eller konsulter att skicka in bilder till Mediebanken.
Det finns två sätt att gå tillväga:
1. Gå till Inkorg och klicka på de tre prickarna längst till höger och välj Skapa och bjud in gäster.
2. Gå till Organisationsinställningar. Klicka på Användare och sedan Gästanvändare och välj Bjud in gäst.
I alternativ 2 får du en överblick av alla gästanvändare och ser vilka som är aktiva. Vill du aktivera en gästuppladdningslänk på nytt slår du på knappen i kolumnen Aktiv. Klicka sedan på de tre prickarna till höger, välj Redigera och bestäm ny sluttid.
När du bjuder in en gästanvändare fyller du i dennes information och mejladress och hur länge du vill att länken ska vara aktiv.
Gästanvändaren får en länk skickad till den valda mejladressen.
Via den länken kan filer laddas upp och skickas in. Filerna hamnar i Mediebankens inkorg och en notifiering skickas till mottagaren:
Gästanvändaren får själv möjlighet att fylla i metadata på de bilder som laddas upp, men kraven på metadata styrs av administratören.
Administratören bestämmer över metadatafälten i Organisationsinställningar.
De olika metadatafältens status ska vara i. behöver inte fyllas i, ii. borde vara ifyllt eller iii. obligatoriskt att fylla i.
Om ett metadatafält är inställt att vara obligatoriskt av administratören så kan inte gästuppladdaren ladda upp bilderna förrän detta fält är ifyllt. Gästanvändaren får denna information genom en automatiserad röd ring runt de fält som är obligatoriska.